¿Cómo exportar en Colombia?

January 12, 2021

Las exportaciones son actividades comerciales en las que un producto, bien o servicio producido en el país es trasladado fuera de sus fronteras, a otros países con fines de distribución y posterior consumo. Para realizarlo es importante cumplir una serie de reglas y normas que han sido dispuestas por las autoridades gubernamentales y aduaneras con el fin de cumplir con la calidad y seguridad necesarias. Según el artículo 3 del Decreto 390 del 2016, las autoridades colombianas definen la exportación como:

"Exportación. Es la salida de mercancías del Territorio Aduanero Nacional cumpliendo las formalidades aduaneras previstas en el presente decreto. También se considera exportación, la salida de mercancías a depósito franco, en las condiciones previstas en el presente decreto."

En Colombia durante el 2020, contando desde enero hasta noviembre, las exportaciones registraron una disminución del 22,5% con respecto al mismo periodo en el año 2019, estos datos según el Boletín Técnico de Noviembre del DANE (Departamento Administrativo Nacional de Estadistica) con información de la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional). El monto total de las exportaciones en este periodo fue $28.021,5 USD millones FOB, el precio FOB (Free On Board) se refiere a cuando se incluyen los costos de empaquetado, etiquetado, gastos de aduana, el flete y la carga.

En las condiciones actuales con la pandemia por el Covid-19 y las cuarentenas en todos los países, se cree que esta disminución obedece precisamente a una baja en el consumo por la restricción de actividades. En Colombia el rubro que tuvo la mayor disminución en exportación fue el grupo de Combustibles y Productos de las Industrias Extractivas llegando a una diferencia de 39,9%, entre enero y noviembre de 2020, en comparación con el mismo periodo en el año 2019.

Pero entre enero y noviembre de 2020 otros grupos como el de productos Agropecuarios, Alimentos y Bebidas presentaron un crecimiento de 4,5%, frente al mismo periodo de 2019, y también hubo un aumento de las exportaciones del grupo Otros Sectores con 64,1%, esto se debe fundamentalmente a el aumento en las ventas de oro no monetario. En este nuevo año se presume que con la llegada de la vacuna contra el Covid-19 se regularicen poco a poco las actividades del comercio exterior, lo que probablemente resulte en un aumento de las exportaciones en Colombia.



Si está interesado en el tema de la exportación en el país pero sigue teniendo dudas, por favor no dude en contactarnos a través de nuestro Formulario de Contacto, en World Legal Corporation podemos asesorarle desde el tema legal y ponerle en contacto con nuestro múltiples asociados para una asesoría completa sobre cómo llevar a cabo su negocio en Colombia. Recuerde que la exportación es una actividad comercial que puede ser realizada por cualquier persona, natural o extranjera que tenga la determinación de exportar desde el país.

¿Cómo puedo exportar desde Colombia?

Para exportar desde Colombia es importante tener en cuenta qué mercancía se quiere transportar a otro países, ya que el exportar un bien es diferente de exportar un servicio en cuanto a las normas, tributos y reglas que hay cumplir.

Exportar un Bien

Para exportar un bien en Colombia puede chequear la Guía Práctica de ColombiaTrade, también es recomendable contar con la asesoría pertinente para llevar a cabo una exportación y convertirla en un negocio exitoso, en World Legal Corporation contamos con un equipo multidisciplinario que se encargará de verificar los métodos y procesos que le permitan exportar sin complicaciones.
Se debe buscar toda la información pertinente en la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE) con base en los siguientes pasos:

• Registro como Exportardor. El Registro Único Tributario (RUT) es un tipo de identificación mediante el cual la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional (DIAN) puede ubicar y clasificar a los sujetos que tienen obligaciones administradas y controladas por sus oficinas, por lo que si se quiere ser exportador se debe tramitar este registro indicando el tipo de actividad.
• Ubicar la Subpartida Arancelaria. En este paso se debe consultar el arancel de aduanas correspondiente a través del Decreto 4927 de 2011. La DIAN es el único ente oficial que está autorizado para determinar la clasificación arancelaria en Colombia. Si necesita ayuda para pagar los tributos y aranceles necesarios para poder exportar su bien llámenos al +57 312 586-9866 en World Legal Corporation contamos con un equipo de Abogados Tributarios quienes ejecutarán estrategias que suavizan el impacto en costos tributarios y arancelarios.
• Estudio de Mercado. Este es el paso más importante, al realizar una exportación se está realizando una gran inversión y por ello hay que evaluar todos los aspectos para determinar los pros y contras de realizar un negocio como este. Se deben identificar cómo se distribuirá el bien, precio de la exportación, las características específicas del país o región, los hábitos y preferencias de los consumidores de ese lugar, requisito para el ingreso, vistos buenos e impuestos o aranceles y cualquier otro factor. Puede valerse de la ayuda de la web Colombia Trade y Colombia Trade. Nuestro equipo de abogados e investigadores en World Legal Corporation pueden ayudarle en la planificación y evaluación de costos y riesgos de su negocio, proveyendo herramientas para lograr un negocio exitoso.
• Vistos Buenos. Habrá que consultar si el producto requiere de vistos buenos o permisos especiales antes de autorizar la exportación, generalmente esto tiene que ver con la protección de la salud humana y animal, certificando la salubridad e inocuidad de los productos para su uso o consumo. Este tipo de permisos deben ser tramitados antes de presentar ante la DIAN la Declaración de Exportación. Algunas de las instituciones que tramitan este tipo de permisos en Colombia son: INVIMA (Medicamentos, Alimentos, Productos Cosméticos), ICA (Sanidad Animal y Vegetal). AUNAP (Pescado y subproductos), Ministerio de Ambiente (Preservación de la Fauna y la Flora), entre otros.
• INCOTERMS, términos de negociación internacional. El contrato o acuerdo de compraventa internacional debe ser realizado antes de cualquier procedimiento aduanero, allí se deciden los términos y condiciones entre vendedor y comprador así como las responsabilidades de cada uno. Se debe incluir las normas INCOTERMS, sobre la negociación internacional, estas normas estipulan los costos, puntos de entrega, documentación y los riesgos tanto para importador y exportador que pueden resultar en la distribución física de la mercancía. En World Legal Corporation contamos con Abogados Comerciales que se dedican a la resolución más factible para los involucrados en negocios internacionales, por favor contáctenos a través de nuestro Formulario de Contacto para ayudarle.
• Procedimientos Aduaneros. En este punto habrá que llevar a cabo los procedimientos aduaneros para despacho ante la DIAN. Deberá solicitar clave de acceso al sistema informático de la DIAN, allí deberá realizar la Solicitud de Autorización de Embarque (SAE). Si el valor de la exportación es menor a $30.000 USD costo total FOB podrá realizar el trámite directamente. Si el valor de la exportación sobrepasa este monto deberá realizar todo el procedimiento a través de una Agencia de Aduanas autorizada por la DIAN. Luego de incorporar los documentos necesarios al sistema informático se le indicará si el bien necesita una inspección física o alguna inspección documental y posterior a esto la mercancía puede ser embarcada y despachada al exterior. Los Abogado Aduanero expertos de World Legal Corporation tiene un conocimiento y experiencia inigualables en los procedimientos necesarios para llevar a cabo un negocio de exportación sin incidentes, póngase en contacto con nosotros para ayudarle.
• Método de pago y procedimientos cambiarios. El método de pago desde el exterior puede ser a través de diferentes instrumentos de pago internacional, como cartas de crédito, letras avaladas, garantías, entre otras. Es importante saber que toda exportación obliga a reintegrar divisas, es decir, traer divisas que deberán ser cambiadas en agencias y entidades financieras autorizadas como intermediarios cambiarios, para ello deberá reclamar en la entidad de su elección el formulario Declaración de Cambio Nº 2.

Exportar un Servicio

Los servicios son prácticamente todas las actividades que realiza el ser humano para contribuir al bienestar de los ciudadanos, son intangibles así que no se pueden ver o tocar como los bienes, pero esto no significa que no puedan ser objeto de transacción ya que pueden satisfacer las necesidades y/o deseos de clientes, usuarios o consumidores.

En Colombia se ha establecido varios programas para ayudar a promover la exportación de servicios como el Colombia Exporta Servicios, una estrategia del Gobierno de Colombia, el Mincit (Ministerio de Comercio, Industria y Turismo) y ProColombia, para ayudar a los empresarios a esclarecer sus dudas y aprovechar los beneficios de exportar servicios.



La guía para exportar servicios de ProColombia también está a disposición como material de información, allí se enumeran una serie de pasos para exportar de manera segura y fácil, por mencionar algunos de los pasos a continuación:

• Identificar el tipo de servicio a exportar. Puede que el servicio sea de tipo tecnológico como un videojuego, una aplicación móvil, animación digital o audiovisuales; puede ser de servicios médicos, como el turismo de salud; puede ser un servicio de producción de eventos con personal incluido; servicios de ingeniería; servicios de comunicación, entre otros.
• Identificar la modalidad de exportación. Suministro Transfronterizo, cuando el servicio viaja sin necesidad de presencia de personas como los datos en la nube. Consumo en el extranjero, cuando el consumidor viaja hasta Colombia para recibir el servicio como el turismo por salud. Presencia Comercial, cuando una empresa colombiana crea una filial en otro país para prestar servicios de forma presencial. Movimiento de Personas, cuando una empresa tiene la necesidad de mover a un empleado o varios, o directamente ir el dueño de la empresa para suministrar el servicio como una productora de eventos.
• Aspectos previos a la exportación. Es importante tomar en cuenta las cosas que hay que tener definidas antes de proceder a realizar una exportación, realizar un estudio de mercado, conocer la demanda del servicio, evaluar la capacidad de la empresa, diseñar una estrategia de exportación que incluya conocer el reglamento tributario del país destino de la exportación, conocer también los acuerdos comerciales con el país destino que puedan beneficiar el negocio, tener claro los impuestos que deben pagarse en Colombia.
• Seguir el paso a paso para realizar el proceso de exportar un servicio, cumpliendo con los requerimientos en Colombia como estar registrado en la Cámara de Comercio, poseer el RUT, elaborar la factura o contrato de prestación de servicio y cumplir con el régimen cambiario al cobrar en divisas extranjeras por los servicios ofrecidos, entre otros.

Exportar un servicio en Colombia es sencillo, solo se debe revisar la información disponible o contactar con alguien que tenga en claro cómo ayudarle, en World Legal Corporation podemos hacerlo, interpretamos las leyes de manera acertada para que su proceso de exportar un servicio sea sencillo y no tenga incidentes; investigamos todos los requisitos, documentos, aranceles e impuestos tributarios que debe cumplir; le ayudamos a evaluar todos los riesgos y a planificar cómo lograr lo que se propone; solo debe contactarnos al +57 312 586-9866 para comenzar a trabajar juntos en su próximo negocio de éxito.

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